Τι πρέπει να λύνει το σύστημα
Μία εταιρεία μεταφορών χρειάζεται κάτι περισσότερο από μία απλή φόρμα επικοινωνίας. Το σωστό σύστημα πρέπει να διαχειρίζεται online κρατήσεις, pickup και drop-off, επιβάτες, αποσκευές, extras, τιμές, πληρωμές, επιβεβαιώσεις και αλλαγές.
Σύνδεση με την ιστοσελίδα
Η ιστοσελίδα πρέπει να μετατρέπει τους επισκέπτες σε κρατήσεις. Με ένα καθαρό booking engine, ο πελάτης μπορεί να ζητήσει ή να ολοκληρώσει transfer απευθείας από το website, ακόμα και όταν το γραφείο είναι κλειστό.
Οδηγοί, οχήματα και dispatch
Το σύστημα πρέπει να συνδέει κάθε κράτηση με τον σωστό οδηγό και όχημα. Το γραφείο πρέπει να βλέπει εκκρεμείς κρατήσεις, σημερινές εργασίες, διαθέσιμα οχήματα και λεπτομέρειες διαδρομής.
Αναφορές και έλεγχος
Οι αναφορές βοηθούν τον ιδιοκτήτη να βλέπει έσοδα, προμήθειες συνεργατών, εισπράξεις οδηγών και εκκρεμείς πληρωμές. Έτσι η επιχείρηση έχει καλύτερη οργάνωση και βάση για ανάπτυξη.