Πλάνο με βάση ημερομηνία και ώρα
Τα airport transfers χρειάζονται καθαρή ημερήσια εικόνα. Το γραφείο πρέπει να ξέρει ποιες κρατήσεις είναι άμεσες, ποιες δεν έχουν οδηγό και ποιες έχουν ήδη ανατεθεί.
Παρακολούθηση πτήσεων
Το Flight Tracker βοηθά την εταιρεία να βλέπει αφίξεις και πιθανές καθυστερήσεις, ώστε να προσαρμόζει την ώρα του οδηγού και να μειώνει τα προβλήματα αναμονής.
Ξεκάθαρες αναθέσεις
Κάθε κράτηση πρέπει να δείχνει όχημα, οδηγό και σκέλος μεταφοράς. Σε round trip ή return transfer, το γραφείο χρειάζεται έλεγχο κάθε σκέλους χωρίς να χάνει τα στοιχεία της αρχικής κράτησης.
Αναφορές μετά την περίοδο
Μετά από κάθε μήνα ή season, τα reports δείχνουν ολοκληρωμένες μεταφορές, έσοδα, συνεργάτες και προμήθειες.